Cum să respecți legea și să eviți sancțiunile atunci când ai peste 50 de angajați
Dacă reprezinți o companie cu peste 50 de angajați, Legea 448/2006 te obligă să incluzi persoane cu dizabilități în echipa ta sau să compensezi într-un mod legal și corect. În acest ghid, îți explicăm simplu ce ai de făcut, ce riscuri există și ce soluții practice ai.
⚖️ Ce prevede Legea 448/2006 (actualizat 2025)
Art. 78 din Legea 448/2006 stabilește că angajatorii publici și privați cu cel puțin 50 de angajați trebuie să îndeplinească o cotă de minimum 4% angajați cu dizabilități din numărul total de salariați.
Alternativ, dacă nu îndeplinești această cotă, ai două variante:
- ✅ Să achiziționezi produse sau servicii realizate de persoane cu dizabilități, prin intermediul Unităților Protejate Autorizate (UPA), în limita a 50% din suma datorată la buget
- ✅ Să plătești lunar la bugetul de stat o sumă echivalentă cu salariul de bază minim brut pe țară înmulțit cu numărul de posturi neocupate din cota legală
Exemplu concret:
Ai 100 de angajați → cota de 4% înseamnă 4 persoane cu dizabilități. Dacă nu le angajezi și nu colaborezi cu o UPA, vei plăti lunar 4 x salariul minim brut.
📅 Ce trebuie să faci ca angajator
- 📋 Calculează corect cota legală în funcție de numărul de angajați (cu normă întreagă)
- 🧾 Păstrează documente justificative pentru angajările efectuate (contracte, certificate de handicap, fișe de post adaptate etc.)
- 📦 Dacă alegi achiziții de la UPA, păstrează facturile și contractele de prestări servicii sau produse
- 💰 Dacă alegi varianta cu plata la stat, asigură-te că achiți suma corectă la termen
🔎 Cum raportezi obligațiile
În mod curent, obligațiile se raportează prin:
- Declarațiile fiscale lunare către ANAF
- Controale de la ITM sau ANPDPD – la solicitare, trebuie să prezinți dovada respectării legii
Recomandare: Pregătește anual un dosar intern de conformitate (fizic sau digital) cu toate documentele justificative.
🚨 Ce riscuri ai dacă nu respecți legea
- 📉 Costuri lunare suplimentare (plata la bugetul de stat pentru fiecare post neocupat)
- 💸 Posibile amenzi sau penalități în cazul unui control (ITM, ANAF, Curtea de Conturi etc.)
- ❌ Imagine publică negativă dacă ești perceput ca inactiv în zona DEI
🔧 Soluții practice ca să eviți problemele
- ✔️ Angajează persoane cu dizabilități (inclusiv remote, part-time sau prin proiecte speciale)
- ✔️ Colaborează cu o Unitate Protejată Autorizată
- ✔️ Lucrează cu un consultant DEI sau HR care te poate ajuta cu partea legală și umană
- ✔️ Informează și implică echipa de HR / payroll în procesul de conformitate
📄 Model simplificat de calcul
Pasul 1: Total salariați = 100
Pasul 2: 4% din 100 = 4 posturi rezervate
Pasul 3: Salariu minim brut 2025 = 3.700 lei
Pasul 4: 4 x 3.700 lei = 14.800 lei/lună (sumă datorată dacă nu angajezi și nu colaborezi cu UPA)
Reduci această sumă la 7.400 lei dacă colaborezi cu o Unitate Protejată pentru restul.
📬 Întrebări sau nelămuriri?
Scrie-ne la [email protected] și îți trimitem:
- Modele de calcul și fișe de raportare
- Listă actualizată cu Unități Protejate
- Suport în găsirea de candidați eligibili
Respectarea legii e doar primul pas. Incluziunea reală începe cu alegerea ta de a construi un mediu mai echitabil pentru toți.
