Dacă ești angajator și vrei ca echipa ta să se simtă ca o adevărată comunitate, ești în locul potrivit. Asta indiferent dacă toți lucrează de la birou, toți de acasă sau unii de la sediu și alții de la distanță. Să creezi un mediu în care fiecare se simte inclus și apreciat, e secretul pentru a aduce oamenii împreună.
Ce înseamnă un birou hibrid pentru tine și echipa ta?
Un birou hibrid e atunci când lucrezi atât de la birou, cât și de acasă. Înseamnă că în unele zile poți munci din confortul casei tale sau, de ce nu, de la o masă dintr-o cafenea.
Ca angajator, provocarea ta e să faci ca toată lumea să se simtă parte din același grup, fără să existe bariere între cei care sunt față în față și cei care se conectează online.
Nu e mereu ușor, dar cu câteva idei simple, ai putea găsi modul în care fiecare om se simte văzut și apreciat.
Gândește-te la Ana, care lucrează de acasă și intră la ședințe prin Zoom. Dacă ceilalți colegi sunt la birou și discută lucruri importante în pauza de cafea, Ana poate să se simtă exclusă. Rolul tău e să te asiguri că ea simte că aparține companiei.
Cum creezi o comunitate online care să unească echipa?
Să ai o comunitate online puternică e ca și cum ai invita pe toată lumea la o cafea virtuală, unde fiecare are loc la masă. Folosește platforme precum Microsoft Teams pentru a crea canale dedicate pentru momente specifice de relaxare.
Ar putea fi, un canal unde colegii împărtășesc poze cu animalele lor de companie sau unde organizezi un joc de ghicitori amuzant într-o după amiază.
E important să încurajezi pe toată lumea să participe. Setează o zi pe săptămână în care să aveți o discuție deschisă, fără agendă, doar ca să vedeți ce mai face fiecare. Așa, cei care lucrează de la distanță simt că sunt parte din viața echipei, nu doar niște fețe pe ecran. Și nu uita să fii tu cel care dă tonul. Dacă tu ești deschis și prietenos, ceilalți vor urma exemplul.
De ce contează nevoia de apartenență în munca hibridă?
Toți oamenii au dorința firească de a face parte dintr-un grup, iar asta nu dispare doar pentru că lucrăm în format hibrid. Nevoia de apartenență e ca un lipici care ține echipa unită. Când oamenii simt că sunt apreciați și că ideile lor contează, sunt mai implicați și mai fericiți.
Ca angajator, poți face lucruri mici, dar care au impact mare. De pildă, organizează ședințe unde fiecare are ocazia să vorbească, indiferent dacă e la birou sau online.
Un alt lucru fain e să recunoști meritele fiecăruia. Dacă cineva a făcut o treabă bună, spune-o clar, fie printr-un mesaj pe Slack, fie în timpul unei întâlniri.
Cum promovezi incluziunea socială în biroul hibrid?
Incluziunea socială înseamnă să te asiguri că nimeni nu se simte exclus, indiferent de unde lucrează sau cine e. Poate că ai în echipă oameni din orașe diferite, cu stiluri de viață sau personalități variate. Ca să-i aduni pe toți laolaltă, organizează activități care să fie accesibile tuturor. De exemplu, un club de carte virtual sau o sesiune de gătit online, unde fiecare gătește acasă și apoi împărtășiți rezultatele.
O idee bună e să folosești platforme precum Zoom pentru întâlniri interactive, unde să incluzi și jocuri sau momente de socializare. Stabilește și reguli simple, cum ar fi ca în ședințe să fie activate camerele, dacă e posibil, pentru că asta creează o conexiune mai umană. Și nu uita să fii atent la feedback. Întreabă-ți echipa ce îi ajută să se simtă mai aproape de colegi.
Cum să faci ședințele mai incluzive?
Ședințele sunt inima oricărei echipe, dar pot face rapid colegii care lucrează de la distanță să se simtă ignorați. Pentru o incluziune ca la carte, începe prin a te asigura că toți au acces la aceleași informații. Trimite agenda înainte și notele după ședință, ca să nu existe surprize. În timpul discuțiilor, invită pe toată lumea să vorbească, mai ales pe cei care sunt online. Numește pe cineva care să modereze și să se asigure că vocile tuturor sunt auzite.
Dacă ai colegi care sunt mai tăcuți, încearcă să le dai ocazia să contribuie într-un mod care li se potrivește. Ei pot trimite ideile în scris înainte de ședință. Așa, fiecare simte că are loc în conversație, iar tu creezi un mediu unde diversitatea de opinii e apreciată.
Creează o echipă unită, indiferent de distanță
Să fii angajator într-un birou hibrid nu e mereu simplu, dar cu puțină grijă și câteva idei creative, faci minuni. Incluziunea înseamnă să te asiguri că fiecare coleg se simte parte din poveste, fie că e la birou sau la sute de kilometri distanță. Creează momente de conectare, folosește tehnologia cu cap și ascultă-ți echipa.
Hai, pune în practică aceste idei și o să vezi ce fain e să ai o echipă unită și fericită!
